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leistungsstarke Fakturierung
Folgende Vorgänge stehen zur Verfügung: Angebot, Auftrag (Bestellung, Vermittlung), Auftragsbestätigung, Lieferschein, Proforma-Rechnung, Rechnung, Gutschrift. Die Vorgänge können per Knopfdruck geeignet fortgeführt werden. Die Bearbeitung der Vorgangspositionen ist denkbar einfach: Verschieben per Knopfdruck, löschen per Tastendruck, bearbeiten per Doppelklick. Neben umfangreicher Kalkulationsmöglichkeiten steht auch für Positionstexte der grafische Texteditor mit leistungsfähigen Funktionen (u. a. Tabellen, Aufzählungen...) zur Verfügung. Die Materialteuerungszuschläge werden wenn vorhanden automatisch berechnet. |
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übersichtlicher Terminkalender
Im übersichtlichen Terminkalender können Sie die Termine aller Mitarbeiter zentral pflegen. Alle Termine können neben Kunden auch Dokumenten oder Vorgängen zugeordnet werden - so wird das Nachverfolgen von in emptores hinterlegten PDF-Angeboten Ihrer Vertretungen oder von selbsterstellten Angeboten zum Kinderspiel. Lassen Sie sich einfach mit der integrierten Alarmfunktion an den Nachhaktermin erinnern! |
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Erstellung von Provisionsabrechnungen
Erstellen Sie mit emptores im Handumdrehen Provisionsabrechnungen - beispielsweise für das variable Gehalt Ihrer Mitarbeiter oder für Ihre Untervertretungen. |
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Tourenplanung mit Hilfe eines grafischen Routenplaners
Lassen Sie sich bei Ihrer Hauptaufgabe - dem Außendienst - qualifiziert unterstützen. Mit Hilfe des optional zu emptores erhältlichen Kartenmaterials können Sie Fahrtrouten darstellen und Kunden in der Nähe der Route anzeigen lassen. Nutzen Sie diese Erleichterung Ihrer Tourenplanung! |
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Selektionen und Listen
Ihre gepflegten Daten können Sie mit den umfangreichen zur Verfügung stehenden Listen schnell und umfangreich selektieren. Alle selektierten Daten lassen sich dabei auf Papier ausgeben oder in das Excel-lesbare CSV-Format exportieren. |
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Datenimport von allen wichtigen Daten
Kunden, Kundenansprechpartner, Liefererantenkundennummern, Kontakte, Lieferanten, Lieferantenansprechpartner, EK- und VK-Artikelgruppen, Artikel, Materialteuerungszuschläge, Umsatzbuchungen, Umsatzbuchungsdetails, Wettbewerber, Wettbewerbsartikelgruppen können über MS-Excel oder ASCII-Schnittstelle (CSV-Datei) importiert werden. |
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Mehrmandantenfähigkeit
Anlage mehrerer Mandanten, beispielsweise für Testszenarien u. ä. möglich. |
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Pflege von Kooperationen und Kundengruppen inkl. separater Sonderkonditionen
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Lagerverwaltung (Wareneingang, Lagerplätze für Artikel, Inventur)
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Organisation von Fertigungsaufträgen
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Organisation von Mitarbeitern
Organisation von Mitarbeitern inkl. Berechtigungsverwaltung für Berechtigungen innerhalb von emptores, Umsatzübersichten, Verprovisionierungsregeln |
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Organisation von Untervertretungen
Organisation von Untervertretungen inkl. hinterlegbaren Verprovisionierungsregeln |
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Organisation der Firma inkl. umfangreicher Umsatzübersichten
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umfangreiche Buchhaltung
Buchhaltung: Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Sammelrechnungen, Erstellung von zyklischen Rechnungen (wiederkehrende Rechnungen, Abonnements), Offene-Posten-Verwaltung, Erstellung und Druck bzw. Faxversand1 von Mahnungen, Datenübergabe zu kompatiblen FiBu-Systemen (DATEV, Lexware, Sage KHK), Liquiditätsbewertung |
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Pflege aller Einstellungsmöglichkeiten im übersichtlichen Einstellungsassistenten
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Organisation von Autotexten (Textbausteinen)
Organisation von Autotexten (Textbausteinen), die in Berichten und Vorgängen genutzt werden können |
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grafische Editoren für die Berichts- und Druck-, Fax- und Emailvorlagen für Vorgänge
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